家记星记账记事及数据处理软件介绍
 
一、家记星概述
        家记星是以家庭(或个人、个体经营户、小型企业)为单位,记账、记事的数据处理、管理软件。
现行版本主要包括家庭收支及消费记账及其处理、个人记事及文字资料管理、个体经营户、企业的进销存和应收应付记账及其处理。5.0版又增加了磁盘文件查找、重复文件分析及access数据库压缩维护功能。5.18版增加了自主创建数据表、录入、审核、计算、汇总功能,增强了对表的管理维护功能。至此,家记星已扩展为记事记账专业处理与自定义数据表自由处理的‘小数据'处理系统。
        软件的主要特点是:
1、体积小,免安装。软件运行程序在百KB左右,下载解压后即可使用,不需安装。
2、使用简单、灵活。在数据输入方面,智能检查数据的正确性,自动整理输入过的指标和计量单位,鼠标单击自动输入;数据查询功能丰富、灵活、实用;数据导入导出方便,汇总资料翔实、明晰。数据修改方便。自主创建数据表、录入、审核、计算、汇总操作简单等。
3、数据库密码保护,资料安全。初始用户名:jjx ,初始密码:jjx ,登陆后可以更改用户名和密码,也可以取消登陆框。
二、家记星版本说明
最新版本的家记星是标准版5.18 ,全部功能永远对使用者免费。保留版权,违者必究。
三、程序使用截图说明(注:如果截图与最新版本的有差别,以最新版本实际界面为准。)
 注意:正式使用前先练习一下,然后再清空练习的数据,正式使用。
 新增表的创建与管理模块:
 
 新增表的规范: 表名的第一位和第四位是下划线,第二三位是字母或数字 (格式为: _??_* ) ?为一个任意字母数字,* 为任意字符和汉字。这样的命名规范能够参与表的录入、审核、计算、汇总,其他格式的只能用于浏览、导入导出等。每个表的自定义最大字段数是253个,系统自动加一个id字段。
创建数据表的一般顺序是:创建新表-->修改字段数据类型-->布局预览-->布局保存。布局结束后,可以根据字段数据类型,选择合适的数据输入控件,如日历控件、组合框、编辑框等,修改布局表的内容。组合框的选择值可以在DATACAN表中定义。
公式编制:布局表的名字是数据表名前加M(系统自动加的)。审核、计算、汇总公式是在布局表中编制。具体见系统自带的例表。ccheck字段存放公式,第一行是表的描述,如 [N][25,10],表示25行,10列的表,系统加一个ID字段,共有251个字段。布局表的cg字段,A、S、C、H,分别代表本行公式是本表行列描述、审核公式、计算公式、汇总公式。审核、计算公式采用二维(行,列)描述,汇总公式采用一维(字段序号)描述。
公式的特定字符如下:行循环:R起始行-终止行-间隔行数;列循环:  L起始列-终止列-间隔列数;  X:行变量,  Y:列变量,   #:横向连加,  $:纵向连加,   &:and ,   D:id ; 汇总公式中格式:<汇总表名称>各个要取的数 FG分组依据各列 O排序依据列序号;
例1:<汇总_00_收费管理>Y(3),M(3),(4),S(6),#8-10 FGY(3),M(3),(4) O4d,2d,3a 这个汇总公式中,3号字段是日期型,M、Y分别取其年、月,S(6)是sum(6号字段),#8-10 是sum(8)至sum(10),o后边是排序字段在汇总表中的序号,a、d升降序,可省略。要注意公式中哪里需要逗号,哪里不能有逗号。
例2:<汇总_00_收费管理>[合计],[-],[-],S(6),S(8),S(9),S(10)F 公式中[]之内的字符在汇总表列内原样显示,此公式没有分组依据,是简单汇总。
在公式描述中,计算公式可带条件描述,如R1-5-1;L2-6-1;[X,Y]=2 W D=6 意思是:1到5行,2至6列的数计算之后是2,W是条件引导字符,D是指id,此处=6是只计算id=6的记录。计算公式的条件限制除了编写在每一个公式里,还可以在选表后通过选取字段关系来决定。审核公式不设条件限制。公式中遇到分母是零的问题的处理:审核公式中写在公式的前端,如: [5,1]<>0 &[8,1]=[6,1]/[5,1] ;计算公式中要写在条件引导符后,如:[7,1]=[9,1]/[8,1]*100 +[7,1]/[5,1] W[8,1]<>0&[5,1]<>0 (注意:所有举例公式都只是说明公式的写法,不一定反应该表的实际数据关系)
 其他说明如下:
1、登陆及密码修改:初始用户名为:jjx     密码为:jjx    用户可更改。可以取消密码登陆,直接进入程序。
2、记账及其管理
注意:期初指标每年只输入一次,在记账开始时记入。所有的收入均假定为现金收入,如果收入是通过银行转来的,
还在银行中,在记收入的同时,还应记‘存银行’。
‘更新’是获取记账指标和计量单位,按发生频率排序,或按指标描述名称排序。汇总图如下:
下面是记账汇总月结视图,最后一行是上面几个月的累计。
记账汇总日结视图基本同上,解释似上。
关于汇总的计算关系列于下:
期末银行存款=期初银行存款+存银行-提现金
期末手存现金=期初手存现金+收入+收回借款+赠入+提现金+借入-支出-借出-赠出-存银行-归还借款
期末借入余额=期初借入余额+借入-归还借款
期末借出余额=期初借出余额-收回借款+借出
期末资金净额=期末银行存款+期末手存现金-期末借入余额+期末借出余额
查询中的 关系 in 后面的值,如果有多个,要用半角逗号间隔。
3、记事及其管理
上图是记事的视图。记事的字数限制在3万以内(包括空格)。可以写日记、记资料。

记事视图中可以打开文本文件,进行编辑,然后通过‘文件存’、‘另存为’按钮存到文件中,也可以通过‘存入资料库’存到家记星数据库中。

复制、剪切、清空是在选择后操作。查找是从当前光标处开始。字体只是影响编辑时的视图。本版本增加了放大显示能,以便保护您的视力。
记事的浏览视图类似记账;在此完成资料的查询与修改。
4、进销存、应收应付记账管理。这是本版本新增内容。
5、磁盘文件管理。这是本版本新增内容。
文件查找不填写,表示查找全部。可以包含部分文件名,如a*.* ;可以是某类文件,如 *.doc 。最多同时查三类文件,中间必须以‘|’分割:
如:aBC*.doc | *.xls | bX*.txt ,即同时查找文件名包含'ABC'的doc文件,所有的xls文件和文件名包含‘bx'的txt文件。查找结束,将呈现一份文件分类表,按照文件扩展名和文件属性列出。分类表中,’|‘代码无扩展名的文件,’<>'代表目录。想看有无重复的文件,可点击‘分析重复文件’按钮。
6、ACCESS数据库压缩维护。
四、欢迎留言。
   
                最后,感谢您使用家记星,欢迎您对家记星提出改进的建议。谢谢!
佳技兴电脑开发   2014年8月16日